➢ Het uitgangspunt is dat elk lid van VV-Hellas zich op één of andere wijze (minimaal een aantal uren per seizoen) inzet voor de vereniging.

Van de ouders/ verzorgers van jeugdleden (JO7 t/m JO15) wordt verwacht dat minimaal één ouder/ verzorger per jeugdlid (of één ouder per gezin, indien er meerdere kinderen van één gezin jeugdlid zijn), zich inzet als vrijwilliger, minimaal een aantal uren per seizoen.

Mochten ouders vrijwilligerstaken willen voortzetten zodra hun kind naar JO16 gaat, dan wordt dit uiteraard zeer gewaardeerd.

Vrijwilligers kunnen op alle functies of deelfuncties worden ingezet. Er zijn taken die gedurende het jaar structureel om inzet vragen (bijvoorbeeld het leiden van een team of de ledenadministratie), maar er zijn ook taken die geconcentreerd in een bepaalde periode uitgevoerd dienen te worden (bijvoorbeeld het organiseren van de slotdag/ het kamp/ een toernooi). Wanneer een taak veel tijd kost, kan deze door of met meerdere personen uitgevoerd worden. Taken die weinig tijd vergen, kunnen gebundeld worden.

Hoe gaat de organisatie van de inzet van vrijwilligers in zijn werk?

➢ Uitgangspunten:
– Vanaf het seizoen 2021-2022 doen alle ouders van nieuwe leden vanaf de inschrijving bij VV-Hellas een vrijwilligerstaak.
– Het vrijwilligersbeleid is van toepassing op alle taken die er bij vv-Hellas te verdelen zijn. De taken hoeven dus niet specifiek betrekking te hebben op de jeugd.

Er wordt elk jaar bij aanvang van het seizoen geïnventariseerd wie welke taak uitvoert.

Tijdens een kennismaking tussen de nieuwe leden en de vrijwilligerscoördinator wordt geïnventariseerd welke taken de betreffende vrijwilliger zou willen en kunnen doen. De vrijwilligerscoördinator deelt deze personen vervolgens in bij een taak/ vacature/ klus. Degenen die afwezig zijn, worden door de vrijwilligerscoördinator ingedeeld voor een taak.

Mocht blijken dat er reeds genoeg vrijwilligers voor een specifieke taak beschikbaar zijn, dan geeft de vrijwilliger een tweede keuze door. We verwachten dat er voor iedereen een passende ‘match’ te maken is. Uiteraard doet de vrijwilligerscoördinator er zijn/ haar uiterste best voor om voor iedereen een passende taak of functie te vinden.

Bovendien zit een vrijwilliger niet voor ‘altijd’ vast aan een bepaalde taak. Mocht de vrijwilliger na verloop van tijd een andere taak willen uitvoeren, dan kan hij/ zij dit kenbaar maken bij de vrijwilligerscoördinator. Bij aanvang van een nieuw seizoen kunnen taken, indien gewenst, herverdeeld worden.

Mocht het voor een ouder écht niet mogelijk zijn om een vrijwilligerstaak op zich te nemen, dan kan de betreffende ouder op een andere manier een bijdrage leveren. Het betreft in dit geval een financiële bijdrage van € 35,00. *Deze bijdrage komt ten gunste de jeugdafdeling (in de breedste zin van het woord). Er wordt schriftelijk vastgelegd welke ouders kiezen voor een financiële bijdrage aan de jeugdafdeling in plaats van het uitvoeren van een vrijwilligerstaak.